2.4 Gjennomføring, ansvar og rapportering
Innholdsfortegnelse Last ned hele veilederen i pdf
Forskriftskrav
Fagskoletilsynsforskriften § 4-2 første ledd andre setning
Fagskolens beskrivelse av systemet for kvalitetssikring skal vise målene for kvalitetsarbeidet, hvordan arbeidet skal gjennomføres, ansvarsforholdene og rapporteringslinjene.
Veiledning
Under punkt 2.1 redegjorde vi for hva det betyr at mål skal vises i kvalitetssystemet og kvalitetsarbeidet. I tillegg til dette skal systemet for kvalitetssikring vise hvordan arbeidet skal gjennomføres og beskrive ansvarsforholdene og rapporteringslinjene.
Hvordan arbeidet skal gjennomføres
Fagskolen skal systematisk innhente kvalitative og/eller kvantitative data og analysere disse for å identifisere forhold som har betydning for kvaliteten i utdanningen.
Kvalitetssystemet må beskrive hvordan fagskolen kontinuerlig arbeider for å sikre høy kvalitet i utdanningene. Kravet innebærer en helhetsvurdering av om fagskolen sørger for å gjennomføre alle de nødvendige delene av kvalitetsarbeidet, og om de ulike elementene fungerer effektivt i samspill med hverandre. Kravet om gjennomføring handler om hvordan fagskolene bruker kvalitetssystemet i praksis.
Eksempelvis kan årshjul og rutiner være gode verktøy for å synliggjøre sammenhenger mellom de ulike delene av kvalitetssystemet.
Ansvarsforholdene
I kvalitetssystemet må det beskrives hva som skal gjøres, og hvilke ansvarsområder som ligger til hver rolle ved fagskolen. Eksempelvis bør systemet vise hvem som har ansvaret for å samle inn informasjon, og hvem som fatter beslutninger. Det må fremgå at styret har det overordnede ansvaret for kvalitetsarbeidet og hva dette ansvaret innebærer.
Rapporteringslinjene
Kvalitetssystemet må beskrive beslutnings- og rapporteringslinjene. Det bør fremkomme hvilket rapporteringsansvar som ligger til de ulike rollene ved fagskolen og hvordan rapporteringen henger sammen fra innhenting av informasjon til eventuelle tiltak.
Les videre