Melde om endringer i fagskoleutdanninger

Dere skal melde fra til NOKUT når dere planlegger endringer i en akkreditert utdanning eller når dere skal opprette en ny utdanning innenfor en fagområdeakkreditering.

NOKUT tar nå i bruk skjemaer i Altinn. Dette gir dere bedre oversikt over innsendingene deres. I en overgangsperiode vil noen skjemaer fortsatt ligge i den gamle søknadsportalen. Vi anbefaler at dere tar i bruk skjemaene i Altinn så snart som mulig.

  • Bruk skjemaet Endringsmelding for fagskoleutdanninger i Altinn når dere skal melde om endringer i en akkreditert fagskoleutdanning.

    Endringsmelding for fagskoleutdanninger (altinn.no)

    Den som skal sende inn meldingen må ha tilgang til denne enkelttjenesten.

    Dere kan sende endringsmelding for én utdanning om gangen. I samme melding kan dere melde fra om endringer på (jf. fagskoletilsynsforskriften § 5-1):

    • utdanningens navn
    • samlet læringsutbytte
    • studiested
    • utdanningsform

    Dere kan samtidig legge til, endre eller fjerne utdanningens tilhørighet til et akkreditert fagområde.

    Dere må legge ved en bekreftelse fra styret. Bekreftelsen må:

    • vise at styret står bak endringen
    • være datert
    • være signert av styreleder

    Hvilken dokumentasjon dere ellers må legge ved, avhenger av hvilke endringer dere gjør, og om utdanningen er NOKUT-akkreditert eller akkreditert på egen fullmakt. Kravet til dokumentasjon finner dere i skjemaet.

    Vi vil enten godkjenne endringsmeldingen, eller be dere om å søke om ny akkreditering dersom endringen er vesentlig og må vurderes av sakkyndige.

  • Bruk skjemaet Ny fagskoleutdanning på fullmakt i Altinn når dere skal opprette en ny utdanning innenfor deres fagområdeakkreditering.

    Ny fagskoleutdanning på fullmakt (altinn.no)

    Den som skal sende inn må ha tilgang til denne enkelttjenesten.

    Dere kan opprette én utdanning per skjema. I skjemaet oppgir dere:

    • utdanningens navn
    • antall studiepoeng
    • hvilket fagområde utdanningen tilhører
    • utdanningsform
    • hvilke studiesteder utdanningen skal tilbys ved

    Dere må legge ved en bekreftelse fra styret. Bekreftelsen må:

    • vise at styret står bak den konkrete utdanningen
    • være datert
    • være signert av styreleder

  • De som skal fylle ut og sende inn skjema må ha nødvendig tilgang på vegne av fagskolen. Dere administrerer tilgangene i Tilgangsstyring i Altinn.

    Daglig leder og styreleder har automatisk tilgang gjennom rollene sine i Enhetsregisteret. De kan også gi tilgang til andre personer.

    Tilgang som er gitt i dagens søknadsportal blir ikke overført til Altinn. Alle som trenger tilgang, må derfor få ny fullmakt i Altinn.

    Daglig leder og styreleder kan gi fullmakt til en eller begge enkelttjenestene:

    • Ny fagskoleutdanning på fullmakt
    • Endringsmelding for fagskoleutdanning

    Begge tjenestene ligger under NOKUT som tjenesteeier.

    De kan alternativt gi fullmakt til tilgangspakken Høyere utdanning og høyere yrkesfaglig utdanning som inkluderer begge enkelttjenestene over, i tillegg til tjenester fra andre tilbydere.

    Personer som allerede har fullmakter på vegne av fagskolen kan selv be om fullmakt.

    Pass på at fullmakten gis på det organisasjonsnummeret NOKUT har registrert for fagskolen. Dette vil som regel være organisasjonsnummeret til hovedenheten.

  • Vi anbefaler at dere tar i bruk de nye skjemaene i Altinn så snart som mulig. I en overgangsperiode kan dere fortsatt sende inn skjemaer gjennom søknadsportalen for fagskoler. Portalen vil bli lagt ned 1. oktober 2026 når alle skjemaene er flyttet til Altinn.

    For å få tilgang til søknadsportalen må daglig leder eller styreleder gi tilgang i Altinn.

    Dette gjøres ved å gi fullmakt til enkelttjenesten Søknad og meldeskjema – høyere yrkesfaglig utdanning som ligger under NOKUT som tjenesteeier. Dette gjøres i tilgangsstyring i Altinn.

  • Dersom dere legger ned et fagskoletilbud, ber vi dere om å sende informasjon om dette til NOKUT. Meldingen kan ikke sendes via Altinn, men som e-post til postmottak@nokut.no.

    Informasjon i e-posten

    I emnefeltet:

    Skriv "Nedleggelse av utdanningstilbud + [fagskolens navn] og [navn på utdanningstilbud]" 

    I e-posten oppgi:

    • hvilke utdanningstilbud som skal legges ned
    • om nedleggelsen gjelder alle studiesteder og utdanningsformer
    • om det fortsatt er aktive studenter på utdanningen
    • om dere planlegger å rapportere utdanningen til DBH-HYU i en kommende rapporteringsperiode

    Dersom dere skal rapportere utdanningen til DBH-HYU, må dere også oppgi datoen for siste aktive dag for utdanningstilbudet. 

    Vedlegg

    Legg ved bekreftelse fra styret som:

    • er datert
    • er signert av styreleder
    • angir hvilke utdanningstilbud som skal legges ned