Melde om endringer i fagskoleutdanninger

Informasjon om hvordan dere melder om endringer:

  • Dersom dere ønsker å gjøre endringer i akkrediterte fagskoleutdanninger, skal dette gjøres i søknadsportalen. Dere kan kun sende endringsmelding for én fagskoleutdanning av gangen, men dere kan melde om flere endringer for denne ene utdanningen. Dette gjelder endringer som omfattes av fagskoletilsynsforskriften § 5-1.

    Skjemaet skal ikke brukes til å melde om følgende:

    • Nye utdanninger innenfor et akkreditert fagområde (se egen veileder nederst på denne siden)
    • Nedleggelse av utdanningstilbud
    • Organisatoriske endringer

    Første gang dere sender en endringsmelding gjennom søknadsportalen, må dere oppdatere institusjonsprofilen deres.

    Basert på hvilke endringer dere krysser av på, får dere opp ulike sider dere må fylle ut:

    Endre studiesteder

    Her krysser dere av for om dere skal opprette nytt studiested eller endre studiested. Dersom dere oppretter nytt studiested, så beholder dere de andre studiestedene dere har for denne utdanningen. Dersom dere endrer studiested, så fjerner dere et eller flere studiesteder og erstatter med et eller flere nye studiesteder. Dette beskriver dere under "Beskrivelse av endringen".

    Endre navn på utdanningen

    Her skriver dere hva dere ønsker at det nye navnet på utdanningen skal være. Dere skal begrunne endringen under "Begrunnelse for navnendring". Endring i navnet kan gjøre det nødvendig å søke om ny akkreditering. Vi vil vurdere det nye navnet opp mot læringsutbyttebeskrivelsen (jf. fagskoleforskriften § 2-1 tredje avsnitt). Navnet skal gi mening for potensielle studenter, arbeidsgivere og samfunnet ellers.

    Endre det samlede læringsutbyttet

    Her vil dere finne en Word-mal som dere skal bruke.

    Endring av det samlede læringsutbyttet for en utdanning vil vanligvis gjøre det nødvendig med en ny akkreditering. Dette skyldes at den samlede læringsutbyttebeskrivelsen er noe av det mest sentrale ved utdanningen. Den påvirker dessuten mange andre sider ved utdanningen, som for eksempel navnet, faginnhold og struktur og undervisnings- og vurderingsformer.

    Hvis dere bare gjør mindre justeringer i læringsutbyttet, og hvis dere mener det ikke endrer på det samlede innholdet i utdanningen, bør dere beskrive og begrunne dette. Mindre språklige endringer vil normalt ikke kreve ny akkreditering.

    Endre utdanningsform

    Her krysser dere først av for "Nåværende utdanningsformer" på utdanningen, og deretter krysser dere av på den/de utdanningsformen(e) dere ønsker at utdanningen skal ha i fremtiden. Her kommer det noen eksempler:

    • Hvis dere for eksempel har en stedbasert utdanning og ønsker å legge til nettbasert, krysser dere under overskriften "Nåværende utdanningsformer" av på "Stedbasert" og under overskriften "Utdanningsformer dere ønsker i framtiden" krysser dere av på både "Stedbasert" og "Nettbasert". Da vil vi forstå det slik at dere ønsker å legge til utdanningsformen nettbasert for denne utdanningen og i tillegg vil beholde utdanningsformen stedbasert.
    • Hvis dere for eksempel har en utdanning med utdanningsformen nettbasert med samlinger og ønsker å endre denne til kun ren nettbasert utdanningsform, krysser dere under overskriften "Nåværende utdanningsformer" av på "Nettbasert med samlinger", og under overskriften "Utdanningsformer dere ønsker i framtiden" krysser dere av på kun "Nettbasert". Da vil vi forstå det slik at denne utdanningen ikke lenger skal tilbys med utdanningsformen nettbasert med samlinger, men kun nettbasert. 

    Når må dere sende dokumentasjon?

    NOKUT-akkrediterte utdanninger

    Hvis fagskolen deres ikke tilbyr utdanninger med utdanningsformen nettbasert eller nettbasert med samlinger fra før, må dere legge ved dokumentasjon som beskriver den nettpedagogiske kompetansen ved fagskolen. Dette dokumenteres ved å sende oss

    • en oversikt over formell og uformell kompetanse innen nettpedagogikk i fagmiljøet
    • kravspesifikasjon over fagmiljøet

    Hvis fagskolen din ikke tilbyr utdanninger med utdanningsformen stedbasert eller nettbasert med samlinger fra før, må dere legge ved dokumentasjon som beskriver at fagskolen har

    • administrative ressurser som er tilpasset utdanningen
    • lokaler, utstyr, tilgang til informasjons- og bibliotekstjenester og annen infrastruktur som er tilpasset utdanningen

    Utdanning under egen fagområdeakkreditering

    Dere trenger ikke å sende dokumentasjon. 

    Når må dere spesifisere studiestedet?

    Dere må spesifisere hvilke studiesteder endringene gjelder for. Det betyr at dersom dere har en utdanning med utdanningsformen stedbasert og ønsker å legge til utdanningsformen nettbasert med samlinger, må dere skrive hvilke studiesteder som skal tilby denne utdanningsformen (disse samlingene).

    Veiledere til søknadsportalen

  • Dersom dere skal melde om opprettelse av ny utdanning som faller under egen fagområdeakkreditering, skal dere gjøre dette i søknadsportalen. Dere kan kun sende endringsmelding for én fagskoleutdanning av gangen.

    Skjemaet skal ikke brukes til å melde om følgende:

    • Endring av akkrediterte utdanninger som faller under eget fagområde – se "Melde om endringer i akkrediterte fagskoleutdanninger"
    • Nedleggelse av utdanningstilbud
    • Organisatoriske endringer

    Første gang dere sender en endringsmelding gjennom søknadsportalen, må dere oppdatere institusjonsprofilen deres.

    Under "Skjemaer: søknader og endringsmeldinger" i søknadsportalen bruker dere skjemaet "Opprette ny utdanning på egen fullmakt".

    Veiledning til skjemaet

    Under Informasjon om endringen fyller dere inn følgende informasjon:

    1) Utdanningens navn

    2) Antall studiepoeng

    3) Hvilken fagområdeakkreditering utdanningen faller inn under

    Dere laster også opp bekreftelsen fra styret, som er datert, signert og sier noe om endringen.

    Under Utdanningsbeskrivelse fyller dere inn følgende informasjon:

    4) Vedtaksdato (når det ble vedtatt ved fagskolen at utdanningen skulle opprettes)

    5) Utdanningsform*

    6) Studiested*

    * Dersom utdanningen skal tilbys med utdanningsformen "nettbasert", skriver dere "Internett" i fritekstfeltet. Dersom utdanningen skal tilbys med utdanningsformene "stedbasert" og/eller "nettbasert med samlinger", må dere presisere hvilke utdanningsformer som skal tilbys på hvilke studiesteder. For eksempel: "Utdanningsformen stedbasert skal tilbys i Oslo, Ålesund og Tromsø, og utdanningsformen nettbasert med samlinger skal tilbys i Tromsø".

    Veiledere til søknadsportalen

  • Dersom dere legger ned et fagskoletilbud, ber vi dere om å sende informasjon om dette til NOKUT. Dette kan dere ikke gjøre gjennom Søknadsportalen.

    For å informere NOKUT om nedleggelse av utdanningstilbud ber vi dere om å sende e-post til postmottak@nokut.no med følgende informasjon:

    I emnefeltet:

    Skriv "Nedleggelse av utdanningstilbud + fagskolens navn og navn på utdanningstilbud, 22-42"

    I selve e-posten:

    Spesifiser hvilket/hvilke utdanningstilbud dere legger ned.

    Som vedlegg:

    Legg ved en bekreftelse fra styret som er datert, signert og som spesifiserer hvilke utdanningstilbud som skal legges ned.