2.3 Dokumentasjon
Innholdsfortegnelse Last ned hele veilederen i pdf
Forskriftskrav
Fagskoleforskriften § 49 første ledd
Fagskoler skal ha et tilfredsstillende internt system for kvalitetssikring av utdanningen som bidrar til kvalitetsutvikling, forbedringer og fagskoleutdanningenes yrkesrelevans, gir tilfredsstillende dokumentasjon av kvalitetsarbeidet ved institusjonen og avdekker eventuell sviktende kvalitet i fagskoleutdanningene.
Veiledning
Kravet innebærer at fagskolene skal dokumentere kvalitetsarbeidet. Hver enkelt fagskole står fritt til å velge den mest hensiktsmessige måten å gjøre dette på. Det kan ikke utledes av kravet hvordan kvalitetssystemet skal se ut, eller hvilken teknisk løsning som skal brukes for å dokumentere kvalitetsarbeidet.
At fagskolen dokumenterer kvalitetsarbeidet innebærer blant annet å analysere og sammenstille informasjonen som er innhentet gjennom kvalitetssystemet.
Dokumentasjonen må vise resultatene av kvalitetsarbeidet og eventuelle tiltak for å utvikle kvaliteten i utdanningene eller rette opp i sviktende kvalitet. Dokumentasjonen må også vise hvordan fagskolen har gjennomført internkontroll med regelverksetterlevelse og synliggjøre eventuelle tiltak som er iverksatt.
Fagskolens kvalitetssystem skal inneholde dokumenter som beskriver kvalitetsarbeidet i hele prosessen – fra innhenting av informasjon til analyse, tiltak og evaluering. Kvalitetsrapporter og årsrapporter er eksempler på dokumentasjon som kan vise fagskolens samlede vurderinger og analyser av informasjonen fra kvalitetssystemet.
Les videre