Anskaffingsstrategi for NOKUT 2026–2030

NOKUTs anskaffingsstrategi beskriv innsatsområde som NOKUT skal jobbe for fram mot 2030. Dette skal leie til at NOKUT realiserer økonomiske, sosiale og miljømessige gevinstar, og gjer anskaffingar i samsvar med regelverket. På denne måten bidrar NOKUT til effektiv og berekraftig bruk av ressursane til staten.

Anskaffingsstrategien er utarbeidd i tråd med anskaffingslova § 5a, som pålegg offentlege oppdragsgivarar å ha ein offentleg tilgjengeleg anskaffingsstrategi som sikrar varetaking av relevante samfunnsomsyn.

Sikre kvalitet og skape tillit

Anskaffingsstrategien er forankra i og støttar opp under NOKUTs strategi 2023–2030: Sikre kvalitet, skape tillit. Anskaffingsstrategien skal bidra til kvalitative gode anskaffingar og skape tillit blant leverandørane og samfunnet elles.

Anskaffingsstrategien skal samla sett gi rammer og retning for arbeidet med gode anskaffingar gjennom risikovurderingar, dialog med marknaden, samfunnsomsyn, og dessutan oppfølging av kontraktar.

NOKUTs innsatsområde er:

• Rett behovsdekning
• Reduserte kostnader
• God konkurranse
• Pådrivar for grøn omstilling og berekraftig utvikling

Innsatsområde for anskaffingar

• Rett behovsdekning

  Dette betyr at NOKUT skal

  • inngå og forvalte avtalar om varer og tenester som dekkjer behovet for verksemda
  • inngå og forvalte avtalar som støttar opp under effektiv ressursbruk og god måloppnåing
  • basere utveljinga og gjennomføringa av avtalane på relevante analysar, tett dialog med leverandørmarknaden og god samhandling med brukarane.
• Reduserte kostnader

  Dette betyr at NOKUT skal

  • bruke si kompetanse og innkjøpsmakt til å oppnå best moglege prisar og vilkår
  • realisere tilrettelagde gevinstar gjennom aktiv og strukturert oppfølging av leverandørane
• God konkurranse

  Dette betyr at NOKUT skal

  • vere ein attraktiv kunde gjennom å vere ein profesjonell aktør
  • jobbe for brei konkurranse om avtalane
• Pådrivar for grøn omstilling og berekraftig utvikling

  NOKUT skal

  • kartleggje, innrette og forvalte avtalane slik at dei bidrar til å redusere negativ klima- og miljøpåverknad
  • ta i bruk rammeverket UFF før nye anskaffingar blir planlagde (vurdere om behovet kan unngåast, om ein kan flytte over til meir berekraftige løysingar, eller om ein kan forbetre eksisterande løysingar)
  • innrette og forvalte avtalane slik at vi varetar krav til lønns- og arbeidsvilkår, lærlingar og universell utforming, og dessutan bidrar til å fremje menneskerettar og arbeidsinkludering
  • velje relevante tiltak i anskaffingane og oppfølginga av avtalane som fremjar tryggleiks- og beredskapstiltak for varene og tenestene som blir skaffa

Tverrgåande føresetnader for anskaffingsarbeidet

NOKUT har fastsett tre føresetnader eller prinsipp som gjeld på tvers av dei angitte innsatsområda. Desse tre føresetnadene ligg til grunn for tiltak vi set i verk, korleis vi prioriterer, operasjonaliserer og utfører. Det skal leie til at NOKUT får dekt behova på anskaffingsområdet, at vi ikkje har unødvendige kostnader samtidig som vi held oppe ein god og sunn konkurranse blant leverandørane – og at vi samtidig kan gjer innsatsen vår innanfor grøn omstilling og berekraftig utvikling.

• Føresetnad 1: NOKUT kartlegg risiko relatert til samfunnsomsyn i anskaffingane sine

  For å lukkast med innsatsområda skal NOKUT når det er relevant

  • rutinemessig sjekke kva bransjar/varer/tenester som har høg risiko t.d. ved bruk av DFØs høgrisikoliste
  • halde seg oppdatert på gjeldande føringar og regelverk, t.d. EU-direktiv og nasjonale handlingsplanar
  • gjere ei vurdering av risiko for brot på menneskerettar, lønns- og arbeidsvilkår, klima- og miljøbelastning, tryggleik og beredskap og universell utforming
  • følgje opp tiltak som kan motverke risikoane gjennom planlegging og gjennomføring av konkurransen, og etterfølgjande oppfølging av kontrakten
• Føresetnad 2: NOKUT har rutinar som sørgjer for å vareta samfunnsomsyn

  For å lukkast med innsatsområda skal NOKUT

  • sikre at rutinane tar omsyn til regelverk og føringar frå styresmaktene, medrekna samfunnsomsyn
  • ha rutinar som viser til at det skal stillast krav og kriterium i konkurransegrunnlaget som speglar gjeldande føringar og NOKUTs mål for samfunnsomsyn
  • ha rutinar som sørgjer for iverksetjing av sanksjonar ved kontraktsbrot når det er relevant
• Føresetnad 3: NOKUT måler og rapporterer på måloppnåingane knytt til å vareta samfunnsomsyn

  For å lukkast med innsatsområda skal NOKUT

  • kartleggje risiko og mogelegheiter, offentlege føringar og overordna mål knytt til samfunnsomsyn som kan vere relevante for NOKUT
  • ha gode nøkkeltal for å kunne vurdere måloppnåing av samfunnsomsyn i anskaffingane
  • regelmessig rapportere til leiinga