– Søknaden kan fylles ut og endres helt fram til søknadsfristen.
– Det må oppgis én kontaktperson i hver søknad.
– Bilder, figurer og tabeller må lastes opp som vedlegg.
– Innen søknadsfristen må institusjonsprofilen være utfylt, alle stegene i søknadsprosessen fullført og søknaden sendt inn.
Etter at en søknad er sendt inn, vil kontaktperson og e-postadresse oppgitt i institusjonsprofilen motta en bekreftelse. Søknadens saksnummer vil stå her, og søknaden vil være vedlagt.
To eller flere brukere kan redigere søknaden samtidig. Alle endringer lagres automatisk. Det vil være tidsstempling om når og hvem som redigerte et felt sist. Kun en kan redigere et felt samtidig, og dersom en annen prøver å redigere samme felt, vil man få en feilmelding.