NOKUTs Institusjonsportal – høyere utdanning

Alle søknader om akkreditering av studietilbud skal leveres via institusjonsportalen.

Innloggingen bruker ID-porten (MinID/BankID o.a.). Dette sikrer trygg innlogging og integrering mot andre offentlige registre.

  • Portalen er knyttet mot Enhetsregisteret og bruker Altinns innloggingsløsning Ansattporten. For å få tilgang til portalen må daglig leder, adm. direktør eller styrets leder gi spesifikk tilgang. Dette gjøres gjennom Altinn. På nettsidene til NOKUT finnes det informasjon om hvordan dette kan gjøres: både en veiledning (delegeringsguide (pdf)) og et webinar.

    Vi anbefaler at dere tidlig kontrollerer at de riktige personene er registrert som daglig leder, adm. direktør og/eller styrets leder i Enhetsregisteret, og at denne eller de blir informert om at det må settes av tid til å eventuelt delegere tilganger. Kontroller samtidig at annen informasjon i registeret er korrekt, da søknadsskjemaet vil hente tilgjengelig informasjon fra Enhetsregisteret.

  • Grunnlagsdata om institusjonen hentes fra og kan kun oppdateres i Enhetsregisteret. Informasjonen vises i organisasjonsprofilen i portalen.

  • Institusjonsprofilen inneholder statisk informasjon om institusjonen. Her skal blant annet reglement, styringsordning og kvalitetssikringssystem lastes opp. Denne informasjonen følger alle søknader, og derfor er det viktig at informasjonen er oppdatert. Dette skal forenkle skjemaet og begrense antallet felter som må fylles ut for den enkelte søknad.

  • – Søknaden kan fylles ut og endres helt fram til søknadsfristen.
    – Det må oppgis én kontaktperson i hver søknad.
    – Bilder, figurer og tabeller må lastes opp som vedlegg.
    – Innen søknadsfristen må institusjonsprofilen være utfylt, alle stegene i søknadsprosessen fullført og søknaden sendt inn.

    Etter at en søknad er sendt inn, vil kontaktperson og e-postadresse oppgitt i institusjonsprofilen motta en bekreftelse. Søknadens saksnummer vil stå her, og søknaden vil være vedlagt.

    To eller flere brukere kan redigere søknaden samtidig. Alle endringer lagres automatisk. Det vil være tidsstempling om når og hvem som redigerte et felt sist. Kun en kan redigere et felt samtidig, og dersom en annen prøver å redigere samme felt, vil man få en feilmelding.

  • På siden Vanlige spørsmål – Institusjonsportal finner du svar på ofte stilte spørsmål om portalen.