NOKUTs Institusjonsportal – høyere utdanning

Alle søknader om akkreditering av studietilbud skal leveres via institusjonsportalen.

NOKUTs institusjonsportal flyttes over til ny plattform fra 1. januar 2023

Det vil derfor ikke være mulig å starte på nye søknader om akkreditering av studietilbud etter 16. september 2022.

Dere har mulighet til å logge dere på institusjonsportalen frem til 1. desember 2022 og har da tilgang til alle dokumenter og søknader som allerede ligger i portalen. Mer informasjon om ny institusjonsportal og søknadsskjema vil bli sendt til institusjonene i forkant av neste søknadsfrist.

Innloggingen bruker ID-porten (MinID/BankID o.a.). Dette sikrer trygg innlogging og integrering mot andre offentlige registre.

Guide til første gangs pålogging og aktivering av ny institusjon i NOKUTs Institusjonsportal (pdf)

  • Portalen er knyttet mot Enhetsregisteret. Den som er registrert som administrerende direktør ved institusjonen må logge seg på første gang for å:

    ‒ aktivere institusjonsprofilen i portalen
    ‒ opprette bruker/-e som skal ha administratorrettigheter
    ‒ kontrollere at riktig informasjon er lastet opp fra Enhetsregisteret

  • Grunnlagsdata om institusjonen hentes fra og kan kun oppdateres i Enhetsregisteret. Informasjonen vises i organisasjonsprofilen i portalen.

  • Institusjonsprofilen inneholder statisk informasjon om institusjonen. Her skal blant annet reglement, styringsordning og kvalitetssikringssystem lastes opp. Denne informasjonen følger alle søknader, og derfor er det viktig at informasjonen er oppdatert. Dette skal forenkle skjemaet og begrense antallet felter som må fylles ut for den enkelte søknad.

  • – Søknaden kan fylles ut og endres helt fram til søknadsfristen.
    – Det må oppgis én kontaktperson i hver søknad.
    – Bilder, figurer og tabeller må lastes opp som vedlegg.
    – Innen søknadsfristen må institusjonsprofilen være utfylt, alle stegene i søknadsprosessen fullført og søknaden sendt inn.

    NOKUT henter ut alle søknadene som en samlet forsendelse etter søknadsfristens utløp. Søkerne får da en bekreftelse som inneholder søknadens saksnummer.

    Merk at det er mulig for to eller flere brukere å redigere i søknaden samtidig. Det vil imidlertid oppstå feil og overskrivinger dersom flere brukere forsøker å registrere og lagre i samme steg av søknaden på samme tid. Vi oppfordrer derfor til at kun én bruker redigerer søknaden om gangen.

  • På siden Vanlige spørsmål – Institusjonsportal finner du svar på ofte stilte spørsmål om portalen.