Krav til fullstendig dokumentasjon
En søknad blir ikke behandlet før all nødvendig dokumentasjon er mottatt. Dersom nødvendige dokumenter mangler, må du regne med at søknaden kan bli forsinket eller avslått.
Dokumenter som du vanligvis må levere
Denne sjekklisten inneholder bare tips om hva en søker vanligvis må sende inn av dokumenter.
Husk: Hva slags dokumentasjon du skal levere vil være forskjellig om du søker jobb eller opptak på studier, og om du søker om generell eller faglig godkjenning av utdanningen din. Det er viktig at du undersøker nøye hos den instansen du søker til hvilke dokumenter som skal følge søknaden din. Se de forskjellige godkjenningsordningene her.
Sjekkliste:
- pass eller annen offisiell dokumentasjon som viser statsborgerskap
- dokumentasjon for eventuelt navnebytte
- eventuelle arbeidsattester
- vandelsattest for noen yrker, for eksempel i barnehage, skole eller som legespesialist
Alle dokumentene må være bekreftede kopier av originaler (se Bekreftede kopier under). Noen godkjenningskontorer kan kreve originaler.
Dokumenter som du skal leveres skal som regel oversettes til norsk eller engelsk (se Oversettelse under). Sjekk dette med godkjenningskontoret.
Husk at alle dokumenter som ikke foreligger på engelsk, norsk, svensk eller dansk, må oversettes. Oversettelsen må være utført av en godkjent translatør. Kostnader ved oversettelse må du som regel dekke selv. Her finner du oversikt over offentlig godkjente translatører.
Oversettelser utført av offentlig godkjente translatører i utlandet godtas vanligvis.
- Alle kopier av vitnemål og attester skal være bekreftet av enten et sertifisert kopieringsbyrå eller en ansatt ved et offentlig kontor (skole, kommunalt kontor, politikammer osv.).
- Kopier av originaldokumenter skal ha stempel, dato og underskrift.
- Stempelet skal vise hvor kopien er bekreftet, bare stempel med "RETT KOPI" godtas ikke.
- Det skal være kopier av originale vitnemål og attester, kopi av kopi godtas ikke.
- OBS: I noen land er det vanlig å få dokumenter bekreftet av notarius publicus. Disse kalles apostiller. Apostille er ikke en bekreftelse på at innholdet i dokumentet er riktig, men en bekreftelse på at underskriften som kvalitetssikrer dokumentet, er ekte. Apostille godtas som bekreftet kopi hvis du kommer fra et land som har ratifisert Haag-konvensjonen.