Startsiden > Utenlandsk utdanning > Generell godkjenning > Søker > Søknadsskjema > Veiledning

Slik fyller du ut skjemaet

Del 1

I denne delen av søknadsskjemaet fyller du inn navn, fødselsdato, personnummer, adresse, e-post og telefonnumre vi kan nå deg på.

Del 1 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • Eventuelle tidligere navn fylles bare ut hvis du har skiftet navn (f.eks. hvis du har giftet deg). Hvis du ikke har skiftet navn, lar du dette feltet stå åpent.

  • Hvis du har norsk personnummer fyller du inn 11 siffer i feltet for fødselsdato/personnummer. Hvis du ikke har norsk personnummer, fyller du bare inn din fødselsdato i dette feltet.

  • Vennligst oppgi telefonnumre vi kan nå deg eller din kontaktperson på i vår kontortid. I feltet ”Dagtid” fyller du ut det telefonnummeret der vi lettest kan nå deg på dagtid (for eksempel jobbtelefon).

  • Merk at du må være registrert med navn på den adressen du skriver inn (og at ditt navn må stå på postkassen). Hvis du ikke er registrert på adressen du har oppgitt, må du legge inn en c/o (person som er registrert på adressen), slik at vi kan være sikre på at brev vi sender deg kommer frem.

  • Hvis du får hjelp til å fylle ut søknaden og/eller vil at en annen person skal kunne motta informasjon om din sak, kan du skrive inn denne personen som ”Kontaktperson”.

  • Vennligst pass på at du markerer hvorfor du søker om godkjenning, og om du har søkt godkjenning noe annet sted (eventuelt hvor).
[ - ]

Eksempel på utfylt del 1:

Del 2

I denne delen av søknadsskjemaet fyller du inn den høyere utdanningen du ønsker at NOKUT skal godkjenne. Merk at dette må være utdanning over videregående skoles nivå.

Del 2 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • For at NOKUT skal kunne vurdere utdanningen din, MÅ du svare (JA/NEI) på spørsmålet om du tillater at NOKUT kan ta kontakt med ditt lærested/nasjonale myndigheter.

  • I feltet ”Navn på graden” fyller du inn navnet på studieprogrammet du tok (f.eks. Bachelor of Science in Information Technology). Dette gjelder både om det var en grad du fullførte eller bare tok deler av. Hvis du ikke fullførte graden, fyller du inn hvor mye av graden du fullførte (f.eks. antall semestre) i feltet lenger ned i denne delen.

  • Spesialisering henviser til en fordypning i et enkeltemne i løpet av dine studier, altså et fagområde du valgte å spesialisere deg i. Hvis du ikke hadde slike valgmuligheter, lar du dette feltet stå åpent.

  • Hvis dine studier ble avsluttet med et lengre skriftlig arbeid, er det viktig at du oppgir dette sammen med antall uker, måneder eller studiepoeng dette arbeidet utgjorde. Et eksempel på et slikt arbeid er en masteroppgave.

  • I søknadsskjemaet er det plass til å fylle ut to utdanninger. Hvis du ønsker å søke godkjenning av flere utdanninger, kan du benytte deg av vårt tilleggsskjema .
[ - ]

Eksempel på utfylt del 2:

Bilde av del 2 utfylt

Del 3

I denne delen av søknadsskjemaet fyller du ut utdanning du har tatt på lavere nivå før du begynte på universitets-/ høyskoleutdanningen, og eventuelt annen høyere utdanning du ikke søker godkjenning av.

Del 3 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • Fyll inn informasjon om din grunnskole og videregående opplæring (eller tilsvarende). Her kan det være variasjoner i forskjellige lands strukturer i skolesystemet, men vårt formål er å få et innblikk i din skolegang før du begynte på dine høyere studier.

  • Feltet Annen høyere utdanning du ikke søker godkjenning av trenger du bare å fylle inn hvis du har høyere utdanning som du føler er relevant for søknaden, men som du IKKE ønsker at NOKUT skal vurdere.
[ - ]

Eksempel på utfylt del 3:

Bilde av del 3 utfylt

Del 4

I denne delen av søknadsskjemaet står det listet opp våre krav til dokumentasjon som MÅ (A – F) og KAN (G - H) legges ved søknaden.

Del 4 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • Dette er en liste over generelle dokumentasjonskrav. For de alle fleste søkere er det disse kravene til dokumentasjon som gjelder. For enkelte land er det  noen tilleggskrav til dokumentasjon. Du kan kontrollere dokumentasjonskravene for ditt utdanningsland her  (Hvis du ikke finner ditt utdanningsland i denne listen, er det de generelle dokumentasjonskravene som gjelder).

  • Det eneste kravet i denne delen som ikke gjelder alle våre søkere, er felt D. Hvis det er påkrevd at karakterutskrift sendes direkte til NOKUT fra ditt lærested, ønsker vi at du krysser av JA eller NEI på spørsmålet om du allerede har etterspurt disse.

  • Alle kopier som leveres til NOKUT må være bekreftede kopier. Bekreftede kopier får du ved å ta med dine originaldokumenter til en offentlig tjenestemann (f.eks. politiet, postkontoret eller NAV) eller et kopibyrå (f.eks. Allkopi). Pass på at ALLE sider attesteres som rette kopier med stempel, dato og signatur.

  • Hvis du leverer originale oversettelser av utdanningsdokumentene sammen med søknaden din, vil de ikke bli returnert.

  • NOKUT ønsker ikke at du leverer inn dine originale utdanningsdokumenter hvis vi ikke har etterspurt dem spesielt!

  • Pass på å lese godt igjennom denne listen, og å sjekke dokumentasjonsdatabasen slik at du får lagt med alle de nødvendige dokumentene. Dette vil gjøre prosessen både raskere og enklere for deg og for oss.
[ - ]
Eksempel på utfylt del 4:

Bilde av del 4

Del 5

Denne delen av søknadsskjemaet bruker du hvis du har tilleggsinformasjon til NOKUT.

Del 5 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • Du kan skrive inn EN arbeidserfaring du har som var relevant for utdanningen du vil ha godkjenning av. For NOKUT er det primære fokuset ditt utdanningsløp, ikke din arbeidserfaring.

  • Feltet ”Annen relevant informasjon” kan du for eksempel bruke hvis du må forklare hvorfor du ikke har levert inn vitnemål fra videregående skole.
[ - ]

Eksempel på utfylt del 5:

Bilde av del 5 utfylt

Del 6

I denne delen av søknadsskjemaet skriver du sted, dato og signerer på at du har lest og forstått innholdet i det.

Del 6 - Informasjon om hvordan du fyller ut (klikk her):

  • Det er viktig at du leser denne delen nøye før du signerer, slik at du er helt sikker på at du forstår innholdet.

  • Signaturfeltet kan ikke fylles ut elektronisk, fordi vi må ha original signatur fra alle søkere. Du skriver først under når du har fylt ut skjemaet og skrevet det ut.

  • For å være sikker på at alle de viktigste tingene er med i din søknad, gå igjennom sjekklisten nederst i søknadsskjemaet.
[ - ]

Eksempel på utfylt del 6:

Bilde del 6 utfylt

 

Etter at du har fylt ut søknaden sendes den til vår postadresse:

Postboks 1708, Vika
0121 OSLO

Som søker er du selv ansvarlig for å sende alle de nødvendige dokumentene sammen med søknadsskjemaet.

NOKUT begynner ikke saksbehandlingen før vi har mottatt alle de nødvendige dokumentene.
Saksbehandlinstiden går fra den dagen vi mottar de siste nødvendige dokumentene etter registrering. 
Du må sørge for at du ettersender manglende dokumentene så raskt som mulig.
Går det mer enn 2-3 måneder uten at vi får de dokumentene som mangler vil saken bli henlagt.