Alle som tilbyr utdanning godkjent etter fagskoleloven er fra februar 2010 pålagt å ha et internt system for kvalitetssikring av utdanningen. Alle med godkjente fagskoletilbud må derfor kunne legge frem dokumentasjon på et fungerende system
I henhold til Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning, skal NOKUT vurdere systemets strukturelle oppbygning, den dokumentasjon det frembringer og de vurderinger av utdanningskvaliteten som tilbyder selv gjør. Systemene vil bli vurdert ut i fra kravene i retningslinjer fastsatt av NOKUTs styre. I 2010 vil godkjenning primært skje i forbindelse med søknad om godkjenning av utdanningstilbud eller fagområde. NOKUT ber om følgende dokumentasjon:
- beskrivelse av systemets strukturelle oppbygging og en redegjørelse for valg av kvantitative indikatorer
- eksempler på studenters, undervisningspersonalets, sensorers og eksterne interessenters vurdering av utdanningstilbudet
- ledelsens årlige overordnede vurdering av kvaliteten i utdanningstilbudene kreves fra 2011, men legges ved for de som har slike vurderinger
Et godkjent kvalitetssikringssystem vil gjelde inntil NOKUT foretar en revisjon av systemet. De som har fått systemet godkjent trenger derfor ikke å søke om ny godkjenning. Alle som ikke har fått sine system godkjent, må søke om godkjenning i forbindelse med søknad om godkjenning av utdanningstilbud.
NOKUT kan fra 1. januar 2011 be om å få tilsendt en tilbyders årsrapport om kvalitet. Disse rapportene vil bli NOKUTs viktigste kilde til å vurdere hvorvidt det skal gjennomføres revisjon av systemet eller av utdanningen.
Generelle tips og veiledning om utforming av kvalitetssikringssystem er å finne under veiledning kvalitetssystem